01Explique o dia normal
Conte como o visitante chega, escolhe um posto e recebe informação. Inclua as tarefas que hoje dependem de mensagens ou registos dispersos.
Reúna uma planta ou descrição do percurso de utilização, exemplos de informação apresentada e tarefas frequentes da equipa. Não é necessário partilhar dados reais de visitantes. Uma situação fictícia bem descrita permite discutir momentos de consulta e confirmação.
02Reúna informação confirmada
Horários, equipamento, capacidade e condições devem ter responsáveis. Uma apresentação coerente precisa de uma origem fiável para cada dado.
Indique quais os elementos visuais que já estão definidos e quais precisam de exploração.
03Separe pedidos de confirmação
Defina quando uma utilização fica realmente aceite. A interface deve mostrar essa diferença sem criar uma reserva fictícia.
04Planeie a passagem de turno
Diga o que a próxima equipa precisa de saber. Histórico e estados têm valor quando preservam contexto operacional.